Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator för affärsresor
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Koordinator för affärsresor som kommer att ansvara för att planera, boka och samordna alla aspekter av affärsresor för företagets anställda. I denna roll kommer du att arbeta nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att resor sker smidigt, kostnadseffektivt och enligt företagets policyer. Du kommer att hantera allt från flyg- och hotellbokningar till visumansökningar och reseförsäkringar. Dessutom kommer du att bistå med rådgivning kring resplaner, hantera eventuella problem som uppstår under resan och säkerställa att alla resedokument är i ordning. Rollen kräver god organisationsförmåga, uppmärksamhet på detaljer och utmärkta kommunikationsfärdigheter. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet och problemlösningsförmåga är avgörande. Som Koordinator för affärsresor är du också ansvarig för att följa upp resekostnader, analysera resedata och föreslå förbättringar för att optimera företagets resepolicy. Du kommer att utbilda anställda i företagets reseprocesser och säkerställa att alla följer gällande riktlinjer. Vidare innebär rollen att du håller dig uppdaterad om förändringar i resebranschen, såsom nya regler, säkerhetsföreskrifter och tekniska lösningar. Du kommer att samarbeta med ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt fakturering och kostnadsredovisning. Om du är serviceinriktad, har erfarenhet av resebokning och trivs med att arbeta i ett högt tempo, är detta en roll för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas inom företaget.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka affärsresor för anställda
- Samordna med resebyråer och leverantörer
- Hantera visumansökningar och reseförsäkringar
- Följa upp och analysera resekostnader
- Ge rådgivning kring resplaner och policyer
- Utbilda anställda i reseprocesser
- Lösa problem som uppstår under resor
- Säkerställa att alla resedokument är korrekta
- Uppdatera sig om branschens regler och riktlinjer
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för fakturering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av resebokning eller liknande roll
- God organisationsförmåga och detaljfokus
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter
- Kunskap om resepolicyer och säkerhetsföreskrifter
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av bokningssystem
- Problemlösningsförmåga och flexibilitet
- Serviceinriktad och självgående
- Erfarenhet av kostnadsuppföljning är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att boka och samordna affärsresor?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Kan du ge exempel på hur du har optimerat resekostnader?
- Hur säkerställer du att alla resedokument är korrekta?
- Vilka bokningssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i resebranschen?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Hur hanterar du problem som uppstår under en resa?
- Vilka språk behärskar du?
- Hur utbildar du anställda i resepolicyer?
